打印机共享怎么设置

打印机共享设置全攻略

Windows系统下本地打印机共享设置

（一）前期准备

• 确保打印机正常连接与安装：首先要保证打印机已正确连接到电脑上，并且电脑能够正常使用该打印机进行打印操作，可以通过在电脑上打印测试页来确认打印机是否安装及连接正常。
• 检查网络连接：共享打印机需要网络支持，确保电脑已接入局域网，且网络畅通，如果是有线网络，要保证网线连接正常；如果是无线网络，要确保电脑已成功连接到Wi Fi。

（二）设置共享打印机

1. 打开控制面板：通过点击“开始”菜单，选择“控制面板”选项，在控制面板中，找到“设备和打印机”或“打印机和传真”（根据系统版本不同而不同），点击进入。
2. 右键单击打印机图标：在“设备和打印机”窗口中，找到你想要共享的打印机图标，右键单击该图标，在弹出的菜单中选择“打印机属性”。
3. 进入共享设置页面：在打印机属性对话框中，切换到“共享”选项卡。
4. 选择共享方式：在共享选项卡中，勾选“共享这台打印机”选项，系统会提示你输入共享打印机的名称，你可以使用默认名称，也可以根据自己的需要进行修改，但建议名称简单易记，便于其他用户识别。
5. 设置共享权限（可选）：点击“共享”选项卡中的“其他驱动程序”按钮，可安装其他操作系统版本的驱动程序，方便不同系统的电脑使用该共享打印机，在“安全”选项卡中，可以设置共享打印机的访问权限，如添加用户或用户组，并设置他们的打印权限（读取、打印等）。

（三）防火墙设置

1. 打开防火墙设置：点击“开始”菜单，选择“控制面板”，在控制面板中找到“Windows防火墙”选项，点击进入。
2. 允许打印机共享通信：在Windows防火墙设置窗口中，切换到“允许程序或功能通过Windows防火墙”选项卡，在列表中找到“文件和打印机共享”选项，确保其前面的复选框已勾选，这样可以让防火墙允许打印机共享的相关通信通过。

Windows系统下网络打印机共享设置

（一）添加网络打印机

1. 打开控制面板：同样通过点击“开始”菜单，选择“控制面板”，进入“设备和打印机”窗口。
2. 添加打印机：点击“添加打印机”按钮，在弹出的添加打印机向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项。
3. 搜索网络打印机：系统会自动搜索局域网内的网络打印机，等待搜索完成后，在列表中选择你要共享的网络打印机，然后按照提示完成安装过程。

（二）设置共享网络打印机

1. 进入打印机属性：安装完成后，右键单击刚添加的网络打印机图标，选择“打印机属性”。
2. 共享设置：与本地打印机共享设置类似，在打印机属性的“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”选项，并可设置共享名称和权限等。

Mac系统下打印机共享设置

（一）开启打印服务

1. 打开系统偏好设置：点击苹果菜单，选择“系统偏好设置”。
2. 进入打印与扫描设置：在系统偏好设置中，找到“打印与扫描”选项，点击进入。
3. 解锁设置：点击左下角的锁图标，输入管理员密码解锁设置。
4. 启用打印服务：在打印与扫描设置窗口中，确保“打印服务”已开启。

（二）设置共享打印机

1. 添加打印机：点击“+”按钮添加你要共享的打印机，按照提示完成打印机的安装和配置过程。
2. 共享设置：在打印机列表中，选择你要共享的打印机，点击“选项与耗材”按钮，在打开的窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”选项，并可设置共享名称等相关信息。

（三）设置防火墙（如有需要）

如果Mac上开启了防火墙,需要确保防火墙允许打印机共享的相关端口通信，进入“安全性与隐私”设置，在“防火墙”选项卡中，点击“防火墙选项”，在弹出的窗口中，将打印机共享相关的端口（如HP打印机常用的端口等）添加到允许列表中。

以下是一个简单的对比表格,展示Windows和Mac系统下打印机共享设置的部分关键步骤差异： |系统类型|开启共享位置|共享设置关键步骤|防火墙设置位置| |----|----|----|----| |Windows|控制面板 设备和打印机 打印机属性 共享选项卡|勾选“共享这台打印机”，设置名称和权限|控制面板 Windows防火墙 允许程序或功能通过Windows防火墙| |Mac|系统偏好设置 打印与扫描 打印机选项与耗材 共享选项卡|勾选“共享此打印机”，设置名称等信息|系统偏好设置 安全性与隐私 防火墙选项|

相关问题与解答

问题1：设置打印机共享后，其他电脑无法找到共享打印机怎么办？ 解答：首先检查共享打印机的电脑是否开启了网络发现功能，在Windows系统中，可通过控制面板进入“网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”，确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”选项已勾选，检查防火墙设置是否正确，是否允许打印机共享相关通信通过，确认共享打印机的名称是否正确，其他电脑在搜索时是否输入了正确的名称，对于Mac系统，要确保打印服务已开启且共享设置正确，其他Mac电脑在添加打印机时也要确保网络正常且能搜索到局域网内的设备。

问题2：在Mac系统中，添加共享打印机时提示无法连接怎么办？ 解答：可能是网络问题，检查Mac电脑和共享打印机的电脑是否在同一局域网内，网络连接是否正常，如果共享打印机的电脑设置了密码或其他安全限制，需要确保在添加打印机时输入正确的用户名和密码（如果有要求）。