脱机使用打印机是什么意思

脱机使用打印机的详细解析

脱机使用打印机的概念

脱机使用打印机是一种在计算机与打印机连接状态下,暂时中断两者之间的数据交互，仅依靠打印机自身存储和处理能力来完成打印任务的工作模式，在这种模式下，计算机不再向打印机实时传输打印数据，而是将打印任务完整地发送到打印机后，由打印机自主进行后续的打印操作，当用户在电脑上点击打印按钮后，选择脱机打印，打印机会先接收并存储这份打印任务，即使此时断开电脑与打印机的连接（如拔掉数据线或关闭电脑），打印机依然能够按照既定任务完成打印。

脱机使用打印机的适用场景

（一）网络故障或不稳定时

（二）多任务并行处理

（三）移动设备打印

脱机使用打印机的操作方法（以常见打印机品牌为例）

（一）惠普打印机

1. 在电脑上打开要打印的文档,点击“打印”按钮，选择对应的惠普打印机。
2. 在打印设置窗口中,找到“属性”或“选项”按钮（不同驱动程序界面可能略有不同）。
3. 在弹出的打印机属性对话框中,切换到“常规”或“设备设置”选项卡。
4. 查找“脱机使用打印机”选项，勾选该选项后点击“确定”，此时打印机状态栏会显示为脱机状态，可正常发送打印任务，若要恢复联机状态，再次勾选该选项取消勾选即可。

（二）佳能打印机

1. 打开文档,点击“打印”，选择佳能打印机。
2. 进入打印首选项,通常在“高级”或“端口”设置页面中可以找到“脱机使用打印机”的勾选框。
3. 勾选该选项,打印机即进入脱机模式，打印任务发送后，打印机会自行处理，取消脱机时，同样在该位置取消勾选。

（三）爱普生打印机

1. 从电脑发送打印任务到爱普生打印机后,在电脑的控制面板中找到“设备和打印机”或“打印机和传真”图标（取决于操作系统版本）。
2. 右键单击爱普生打印机图标,选择“查看正在打印的任务”。
3. 在弹出的打印任务窗口中,点击“打印机”菜单，选择“脱机使用打印机”，打印机指示灯会相应变化表示进入脱机状态，再次操作可恢复联机。

脱机使用打印机的注意事项

（一）打印机缓存容量

不同打印机的缓存容量有限,如果发送的打印任务过大，超过缓存容量，可能会导致部分任务丢失或无法完整打印，在脱机打印前，要了解打印机的缓存大小，并合理控制打印任务的大小，一些小型家用打印机缓存较小，可能无法处理几百页的文档脱机打印，而大型商用打印机缓存较大，可容纳更多打印任务。

（二）打印任务排序与管理

在脱机状态下,打印机按照接收任务的顺序进行处理，如果之前有未完成的任务，新发送的任务会排队等待，用户需要注意任务的先后顺序，避免重要紧急的任务被排在后面，可在打印机的显示屏或相关管理软件中查看任务队列，必要时调整任务顺序或取消不需要的任务。

（三）纸张与墨盒/硒鼓准备

脱机打印时,要确保打印机有足够的纸张、墨盒或硒鼓墨水/碳粉，否则，打印任务可能会中途停止，导致打印失败，在脱机打印大量文件前，应检查纸盒是否装满纸，墨盒或硒鼓的墨水/碳粉量是否充足，以免影响打印效果和进度。

相关问题与解答

（一）问题：脱机使用打印机时，打印任务可以保存多久？

解答：这取决于打印机的缓存容量和设置，如果打印机缓存未满且未断电，打印任务可以一直保存直到完成打印或手动取消，但如果打印机因故障重启或长时间断电，可能会丢失未完成的打印任务，部分高端打印机具有任务保存功能，即使断电也能在恢复电源后继续打印未完成的任务，但这并非所有打印机都具备。

（二）问题：如何在脱机状态下查看打印机的打印任务队列？

解答：对于大多数打印机，可以通过以下几种方式查看，在 Windows 系统中，打开“设备和打印机”或“打印机和传真”窗口，双击对应的打印机图标，在弹出的窗口中可查看打印任务队列；