打印机怎么扫描

打印机怎么扫描？详细教程及常见问题解答

扫描前的准备

在开始扫描之前，需要确保打印机与电脑或移动设备成功连接，并且安装了对应的打印机驱动及扫描软件，不同品牌和型号的打印机，其驱动和软件的安装方式可能会略有不同，但一般都可以通过打印机自带的安装光盘或者官方网站下载来实现，要检查打印机的扫描平台是否干净整洁，没有灰尘、污渍或纸张残留,以免影响扫描效果。

通过电脑进行扫描（以 Windows 系统为例）

（一）使用 Windows 传真和扫描程序

1. 打开程序：点击电脑的“开始”菜单，在搜索栏中输入“Windows 传真和扫描”,然后点击打开该程序。
2. 设置扫描参数：在程序窗口中，点击“新扫描”按钮，在弹出的扫描设置窗口中，可以选择扫描仪（如果电脑连接了多个扫描设备，需要选择正确的打印机扫描仪），设置扫描的分辨率（如 300dpi、600dpi 等，分辨率越高，扫描文件越清晰，但文件大小也会越大）、颜色格式（彩色、灰度或黑白），还可以选择扫描文件的保存格式（如 JPG、PDF 等）。
3. 放置文档并扫描：将需要扫描的文档正面朝下放在打印机的扫描平台上，然后点击“扫描”按钮，打印机会开始运行并发出扫描光线，电脑屏幕上会显示扫描进度，扫描完成后，可以在“Windows 传真和扫描”程序的窗口中看到扫描的文件预览，还可以对文件进行重命名、保存等操作。

（二）使用打印机自带的扫描软件

1. 打开软件：找到打印机安装目录下的扫描软件图标，双击打开，不同品牌打印机的扫描软件界面可能会有所不同,但一般都会在首页提供一些常用的扫描功能选项。
2. 选择扫描类型：可以选择“扫描到 PDF”“扫描到 JPG”等选项，根据自己的需求确定扫描文件的格式，也可以在软件中设置扫描的分辨率、色彩模式等参数。
3. 放置文档并执行扫描：将文档放置在打印机扫描区域，然后在软件中点击“扫描”按钮，软件会调用打印机的扫描功能进行扫描，并在扫描完成后自动打开或保存扫描文件，有些打印机的扫描软件还支持对扫描文件进行简单的编辑，如裁剪、旋转等操作。

通过手机进行扫描（以安卓系统为例）

（一）使用打印机厂商的 APP

1. 下载安装 APP：在手机的应用商店中搜索打印机厂商对应的 APP，例如佳能的“Canon PRINT Inkjet/SELPHY”、惠普的“HP Smart”等,然后下载安装到手机上。
2. 添加打印机：打开 APP 后，按照提示步骤添加打印机，一般需要确保手机和打印机连接在同一 Wi-Fi 网络下,然后通过搜索打印机的型号或者扫描打印机上的二维码等方式来添加打印机。
3. 进行扫描设置：在 APP 的主界面中，找到扫描功能选项，可以设置扫描的分辨率、文件格式等参数,与电脑上的设置类似。
4. 放置文档并扫描：将文档放在打印机扫描平台上，然后在 APP 中点击“扫描”按钮，手机会通过 Wi-Fi 向打印机发送扫描指令，打印机执行扫描操作并将扫描结果传输回手机，扫描完成后，可以在手机的相册或者 APP 指定的文件夹中找到扫描文件。

（二）使用第三方扫描 APP

如果打印机没有专门的手机 APP，或者想要尝试其他功能更丰富的扫描软件，也可以使用第三方扫描 APP，如“扫描全能王”等，这类 APP 一般不需要连接特定打印机，而是通过手机的摄像头来拍摄文档，然后对拍摄的图片进行裁剪、矫正、增强对比度等处理，使其看起来像是专业扫描仪扫描出来的文件，这种扫描方式的分辨率和色彩还原度可能不如直接使用打印机扫描,但对于一些简单的文档扫描需求也能够满足。

常见问题解答

问题 1：扫描时出现卡纸怎么办？ 答：不要强行拉扯纸张，以免损坏打印机内部零件，打开打印机的后盖或者侧面盖板（具体位置因打印机型号而异），小心地将卡住的纸张慢慢抽出，检查纸张是否完整取出，以及打印机内部是否有残留的纸屑，重新放置好纸张，再次尝试扫描，如果卡纸问题频繁出现，可能是纸张放置不正确、纸张质量有问题或者打印机内部有故障，需要检查并调整纸张放置方式、更换纸张或者联系打印机维修人员。

问题 2：扫描文件模糊不清怎么办？ 答：如果扫描文件模糊，可以先检查扫描设置中的分辨率是否过低，适当提高分辨率后重新扫描，检查打印机的扫描镜头是否干净，如果有灰尘或污渍，可以使用干净的软布轻轻擦拭，还有可能是文档本身的问题，比如纸张表面不平整、有褶皱等，尽量将文档整理平整后再进行扫描，如果以上方法都无法解决问题，可能是打印机的扫描部件出现故障,需要联系专业维修人员进行检修。

能够帮助你顺利使用打印机进行扫描操作，如果在实际使用过程中遇到其他问题，可以参考打印机的用户手册