钉钉外勤打卡怎么打?具体操作步骤是什么?
钉钉外勤打卡怎么打 钉钉外勤打卡方法:

钉钉外勤打卡的基本概念
钉钉作为企业数字化办公平台,其外勤打卡功能主要用于员工在办公场所以外的工作场景中记录考勤,与常规的固定地点打卡不同,外勤打卡依托GPS定位、Wi-Fi连接或基站信息等技术,自动识别员工所在位置,确保考勤数据的真实性和准确性,该功能适用于销售拜访、客户服务、项目巡检等需要频繁移动办公的场景,帮助企业实现灵活高效的考勤管理。
外勤打卡的前提条件
在使用钉钉外勤打卡前,需确保满足以下条件,避免打卡失败或数据异常:
- 网络环境:设备需连接移动数据或Wi-Fi,确保定位信息能实时上传。
- 权限设置:需开启手机定位权限(建议选择“允许使用期间定位”),并授权钉钉访问位置信息。
- 企业配置:管理员需在钉钉后台开启外勤打卡功能,并设置打卡范围、时间规则等参数(部分企业可能需额外申请权限)。
- 设备兼容性:支持iOS 10.0及以上或Android 5.0及以上系统的智能手机,部分老旧设备可能因定位精度问题影响打卡效果。
外勤打卡的具体操作步骤
(一)手机端操作流程(以最新版本钉钉为例)
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进入打卡页面
打开钉钉APP,点击底部“工作台”,选择“打卡”进入考勤页面,若企业设置了多个打卡地点,需在顶部切换至对应考勤组。
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选择外勤打卡模式
在打卡页面下方,点击“外勤打卡”按钮(若未显示,需联系管理员开启该功能),系统会自动检测当前是否为外勤状态(即不在预设的办公地点范围内)。 -
确认位置信息
系统获取GPS定位后,会显示当前地址及打卡范围(通常为100-500米,具体由企业设置),若位置信息偏差较大,可点击“重新定位”或手动拖动地图调整位置。 -
上传打卡凭证(可选)
部分企业要求外勤打卡时上传现场照片、工作说明或客户签字等凭证,点击“添加附件”即可上传图片、文件或语音备注。
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完成打卡
确认信息无误后,点击“打卡”按钮,系统提示“打卡成功”即完成操作,打卡记录会实时同步至企业后台。
(二)常见问题处理
- 定位失败:检查手机定位是否开启,或尝试切换至“仅GPS模式”;若在室内,可移动至窗边或开阔区域。
- 超出打卡范围:外勤打卡需在预设的“外勤地点”范围内(如客户公司地址),若系统判定为非外勤,可联系管理员调整地点规则。
- 打卡记录异常:若打卡后未显示记录,可检查网络连接或重启钉钉APP,必要时联系企业考勤管理员核实。
外勤打卡的高级功能与技巧
(一)外勤地点管理
- 管理员设置:企业管理员可在“考勤打卡-外勤打卡设置”中添加外勤地点,支持批量导入(Excel模板)或手动标注地图坐标。
- 员工端查看:员工在打卡页面点击“外勤地点”,可查看已授权的外勤地址及范围,避免因地址不熟悉导致打卡失败。
(二)打卡规则自定义
管理员可根据企业需求灵活配置外勤规则,
- 打卡时间:设置外勤时段的起止时间及弹性范围(如“09:00-18:00,迟到/早退不扣款”)。
- 打卡方式:支持“仅定位打卡”“定位+拍照打卡”“定位+人脸识别打卡”等组合模式。
- 审批流程:外勤打卡前需提交申请,经上级审批通过后方可打卡(适用于临时外勤场景)。
(三)数据统计与导出
- 员工端:在“打卡记录”中筛选“外勤打卡”,可查看历史记录及地址轨迹,支持导出为PDF或Excel格式。
- 管理员端:通过“考勤统计-外勤报表”分析员工外勤频次、停留时长等数据,辅助优化工作安排。
外勤打卡的注意事项
- 保护隐私:外勤打卡涉及位置信息,员工可关闭钉钉后台定位权限,仅在打卡时临时开启,避免隐私泄露。
- 遵守规则:严禁通过虚拟定位、软件篡改等虚假方式打卡,否则可能违反企业考勤制度,面临处罚。
- 特殊情况处理:若因网络问题、设备故障导致无法打卡,需及时联系管理员说明情况,并提供相关证明(如通话记录、照片等)。
- 电量与存储:外勤打卡会持续使用GPS,建议携带充电宝,并确保手机存储空间充足,避免因内存不足导致打卡失败。
钉钉外勤打卡与其他考勤方式的对比
为更直观理解外勤打卡的优势,可通过下表对比其与固定地点打卡、移动审批打卡的区别:
| 对比维度 | 外勤打卡 | 固定地点打卡 | 移动审批打卡 |
|---|---|---|---|
| 适用场景 | 销售、巡检、客户拜访等移动办公 | 固定办公场所(如公司、门店) | 特殊情况(如居家办公、临时出差) |
| 定位方式 | GPS+基站+Wi-Fi | GPS或Wi-Fi | 无定位,需审批说明 |
| 数据真实性 | 高(实时位置+轨迹) | 中(依赖固定地点信号) | 低(人工审核为主) |
| 管理灵活性 | 高(支持自定义地点和规则) | 低(受限于固定范围) | 中(需人工审批) |
| 员工体验 | 需实时定位,操作便捷 | 简单快捷 | 需提交材料,流程较繁琐 |
钉钉外勤打卡功能通过精准定位和灵活配置,有效解决了移动办公场景下的考勤难题,既保障了企业的管理需求,也提升了员工的工作效率,用户在使用时需注意权限设置、网络环境及企业规则,确保打卡数据的真实有效,对于管理员而言,合理配置外勤规则、定期分析打卡数据,可进一步优化团队管理,推动企业数字化转型,随着技术的发展,钉钉外勤打卡或将在生物识别、AI轨迹分析等方面持续升级,为用户提供更智能的考勤体验。
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