苹果预览功能怎么用？隐藏技巧与实用方法详解

苹果的预览功能是macOS系统自带的一款强大且实用的工具,它不仅能快速查看图片、PDF文档等常见文件，还具备丰富的编辑和标注功能，甚至支持多种文件格式的转换，是日常办公和学习的得力助手，以下将详细介绍预览功能的使用方法，包括基础操作、编辑技巧、高级功能及实用场景。

预览功能的基础使用

1. 打开文件
   在Mac上，双击图片（如JPG、PNG、HEIC等）或PDF文档即可自动通过“预览”应用打开，若需通过菜单打开，可右键点击文件选择“打开方式”>“预览”，或先启动“预览”应用，再点击顶部菜单栏“文件”>“打开”并选择目标文件。

2. 界面布局
   打开文件后，预览窗口顶部为菜单栏，包含文件、编辑、视图、标注、格式、窗口等选项；左侧为缩略图栏（PDF文档中会显示所有页面缩略图，图片中则可能显示编辑工具）；主区域为文件显示区，底部状态栏可显示当前页码、文件尺寸、缩放比例等信息。

3. 浏览与缩放

   • 多页文档（如PDF）：通过左侧缩略图栏快速切换页面，或使用底部状态栏的“上一页”“下一页”按钮，也可用键盘快捷键“Command+]”和“Command+[”翻页。
   • 缩放操作：按住“Command”键滚动鼠标滚轮可放大缩小；点击顶部菜单栏“视图”>“缩放”，选择“放大”“缩小”或“适合窗口”“实际大小”等预设比例；或使用快捷键“Command+0”（适合窗口）、“Command+1”（实际大小）、“Command+2”（适合宽度）。
   • 平移：当图片放大超出窗口范围时，按住空格键拖动鼠标可平移画面。

图片编辑与标注功能

预览对图片的编辑功能虽不如专业软件全面,但已能满足日常调整需求，支持裁剪、旋转、滤镜、标注等操作。

1. 基础编辑

   

   • 裁剪：点击顶部菜单栏“工具”>“裁剪”，或使用快捷键“Command+K”，拖动裁剪框边缘调整范围，完成后按“Return”键确认，或按“Escape”取消。
   • 旋转与翻转：选中图片后，通过“工具”>“旋转”选择“向左旋转90度”“向右旋转90度”，或使用快捷键“Command+L”（左转）、“Command+R”（右转）；翻转则选择“水平翻转”或“垂直翻转”。
   • 调整颜色与光线：点击“工具”>“调整”，弹出调整面板，可手动调整曝光度、对比度、饱和度、色温等参数，也可点击“自动增强”快速优化图片效果。

2. 标注工具
   点击顶部菜单栏“标注”，可调用多种标注工具：

   • 形状：包括矩形、圆形、线条、箭头等，支持选择颜色、粗细和填充样式。
   • 文本：点击图片任意位置添加文字，可调整字体、大小、颜色和对齐方式。
   • 批注：添加对话气泡，可输入文字说明，适合在图片上做标记或评论。
   • 签名：支持创建手写签名：用触控板或鼠标绘制签名，或通过iPhone/iPad拍摄签名后同步到Mac（需开启“隔空投送”或“i云盘”），创建的签名会保存在“预览”中，方便重复使用。
   • 高亮：选择黄色、粉色等高亮颜色，可在图片上涂抹突出重点区域。
   • 删除标注：右键点击单个标注选择“删除”，或点击“标注”>“删除所有标注”快速清除。

PDF文档的实用功能

预览是Mac上处理PDF文件的利器,支持合并、拆分、加密、表单填写等操作。

1. 页面管理

   • 调整顺序：在左侧缩略图栏拖动页面缩略图至目标位置即可调整页面顺序。
   • 删除页面：选中左侧缩略图中的页面，按“Delete”键或右键选择“删除页面”。
   • 拆分PDF：点击“文件”>“导出”，在弹出的窗口中选择“PDF”作为格式，勾选“ Quartz 过滤器”>“PDF 提取页面”，设置拆分范围（如“1-3,5,7-9”），导出后生成多个独立PDF文件。
   • 合并PDF：打开第一个PDF文件，点击“文件”>“导入”，选择其他PDF文件，导入的文件会作为新页面添加到当前文档中，完成后保存即可。

2. 表单与签名

   • 填写表单：若PDF包含可填写表单，直接点击输入框即可录入文字；勾选框、单选按钮等可点击选择。
   • 添加签名：与图片签名操作一致，创建签名后点击“工具”>“签名”>“添加签名”，拖动签名到指定位置调整大小和角度。

3. 加密与权限设置
   点击“文件”>“导出”>“PDF”>“安全选项”，可设置密码：

   

   • 打开密码：需输入密码才能查看PDF内容。
   • 权限密码：限制打印、复制、编辑等操作，需输入密码才能修改权限。

格式转换与导出

预览支持将文件导出为不同格式,方便跨平台使用：

1. 图片格式转换：打开图片后，点击“文件”>“导出”，选择“格式”为JPEG、PNG、TIFF、GIF等，可调整图片质量（JPEG格式支持滑动条压缩），最后点击“存储”。
2. PDF转图片：打开PDF后，点击“文件”>“导出”，选择“格式”为JPEG或PNG，在“导出”窗口中设置“导览”为“导出所有页面”或“导出当前页面”，即可将PDF转换为图片文件。

实用场景举例

• 快速批改文档：使用标注工具中的文本和高亮功能，在学生作业或合同文档上直接添加修改意见。
• 证件照处理：用裁剪工具调整证件照尺寸，通过“调整”功能优化光线和肤色，添加文字标注说明用途。
• 合并多份PDF：将多份扫描的笔记或报告导入同一个PDF文件，整理成完整文档，方便归档或发送。
• 添加电子签名：在合同或申请表上使用手写签名功能，无需打印扫描即可完成签署。

相关问答FAQs

Q1: 预览中如何提取PDF中的某一张图片？
A: 打开PDF文件后，在左侧缩略图栏中选中目标页面，点击“文件”>“导出”，选择“格式”为JPEG或PNG，设置“导览”为“导出当前页面”，调整图片质量后点击“存储”，即可将该页面导出为图片文件。

Q2: 预览的签名功能如何删除或修改已保存的签名？
A: 打开“预览”应用，点击顶部菜单栏“预览”>“偏好设置”，切换到“签名”标签页，在此可查看所有已保存的签名，选中签名后点击“删除”按钮可移除，若需修改，可重新绘制签名覆盖原签名，或通过“文件”>“删除”清除当前签名后重新创建。